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2017年下学期总务处工作计划
来源:    作者:    发布时间:2017-09-11    点击率:375

一、指导思想

本学期学校总务工作坚持以学校“十三五”规划和学校2017年工作计划为指导,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,注意对制度执行和各项工作的落实,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,全面推进后勤工作的“制度化”、“信息化”、“人文化”,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为构建和谐校园而努力。

二、工作目标及措施

(一)、做好各项日常工作,确保后勤工作主动、优质、高效、廉洁,提高广大师生对后勤工作的满意度。

1坚持"以人为本",强化队伍建设.后勤工作人员要加强学习,努力提高自身素质.总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,进一步增强服务观念,明确服务宗旨.以自己的作用换地位,用自己良好的言行, 主动、优质、高效、廉洁的服务质量赢得师生的满意与赞誉.

2、坚持勤俭办学,严格财务管理.严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.

3、严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度,不乱收费.

4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,严格按《校产管理制度》,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期巡查检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率.对更换的固定资产按相关程序及时进行报废处理。

5、按要求依法依规认真做好各项物资采购工作。特别是熟练掌握网上电子卖场的操作流程,保证学校物资及时、充足供应。

(二)、进一步规范后勤管理制度和服务标准,特别是加强对物业、食堂、超市等单位的管理和服务质量的监督和考核。

1、在学校制度汇编的基础上,进一步全部梳理和完善后勤管理制度,以使其更具有科学性、实用性和可操作性。

2、制订后勤服务标准,让每项后勤服务工作和后勤的每位人员都能知道应该按什么标准做才是符合要求的,才算是做好了。

3、随着学校后勤社会化的推行,总务处要负责对物业公司,食堂、超市委托管理公司等社会企业进行管理和协调,共同合作做好学校后勤保障工作,在这种新的管理模式下,要积极探索和制订对其的管理制度并建立对其服务质量的监督和考核机制。让师生真正得到优质的服务和能看得见的实惠。

(三)、编印《后勤管理手册》、《后勤服务标准》和《后勤服务指南》。

按照学校“十三五”规划提出的追求品质化、集团化、创新型、幸福型的理想教育之梦——明德梦,由传统管理向现代治理转型,由粗犷发展向精品发展升级的要求,以及总务后勤2017年的年度举措的安排,准备编印《后勤管理手册》、《后勤服务标准》和《后勤服务指南》,这是构建有明德特色后勤服务文化的一个重要部分,本学期总务处各位同志要根据自己所分管的工作和服务对象,认真思考、充分讨论,于11月底拿出初稿。期末前进行修订完善,并编印成册。

(四)、继续完成2017年学校基建项目的后期工作并做好2018年学校基建项目的申报及前期准备工作,改善和升级学校环境和办学条件。

1、对暑期已经完工的2017年基建项目继续做好验收、结算、资料收集整理归档工作。

2、对还未完工或动工的项目要抓紧推进,除小剧场建设项目外,在保证施工安全,工程质量的前提下,确保其余所有项目都能按期完成投资计划,顺利完工。

3、认真调研,从学校实际出发,科学论证、统筹规划、依法依规做好2018年学校基建项目的申报工作,并提前启动相关项目的可行性研究、设计、资金预算等前期准备工作。

(五)、申报长沙市两型学校并推进校园信息化。

1、明确长沙市两型学校的主管部门、评选条件,评选程序和评选时间,并到已评为长沙市两型学校的同类单位参观学习。

2、根据相关要求和学校实际,制订我校创建长沙市两型学校的方案。召开相关人员会议,做好创建长沙市两型学校的动员并布置任务,落实到人。

3、我们现在已进入大数据背景下的“互联网+”的信息化时代,学校也应与时俱进,借助信息化这个重要手段,搭建“信息化”管理平台,打造“智慧校园”,更好的实现后勤工作的科学、高效。本期争取考察三家以上开发“智慧校园”信息化管理平台的有关公司或企业,并对已实施的学校现场参观,了解相关情况。并对我校“智慧校园”信息化管理平台的开发提出初步方案。

 

 

 

 

 

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