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办公室岗位职责
来源:    作者:    发布时间:2017-03-13    点击率:1621

 

办公室人员岗位职责:

1、办公室主任工作职责

2、办公室副主任工作职责

3、党务专干工作职责

4、人事专干工作职责

5、档案管理专干工作职责

6、宣传专干工作职责

7、内勤接待专干工作职责

 

 

 

办公室主任工作职责:

1、贯彻执行党和政府的方针政策以及上级的指示、决定。

2、协助校领导组织教师的政治学习,负责教职工的考核、政审以及思想政治工作。

3、负责教职工的调资、考核、晋级、评优、职称申报、聘用、奖励,继续教育等材料的审核和组织工作,办理教职工调动和离退休工作。

4、负责起草学校工作计划,总结报告等文字材料,完成学校行政和党组织的有关统计报表。

5、负责校外人员来访、参观接待及对外联络工作。

6、管理学校、党组织的印章和学校综合档案室。

7、协助校长安排行政会,做好校务会、行政会、教师大会会议记录。

8、协调校内各部门之间的关系,按照要求督察各部门对学校会议决议的执行情况。

9、处理领导交办的其他工作。

 

办公室副主任工作职责:

1、根据学校工作的总体安排,制定切实的学校宣传工作计划,统筹学校各处室、各类平台、各种活动的宣传工作,对学校各项工作进行新闻采写与报道。

2、做好学校宣传栏、网站、微信的三大平台的宣传工作,及时更新、维护。

3、积极联系相关重要媒体,打造学校宣传网络体系,对重要活动进行集中、深入报道,提升学校社会影响力。

4、及时在长沙教育信息网等网站上传学校相关新闻报道,扩大学校在市教育系统内部影响力。

5、按照市教育局文明办要求,做好文明创建的统筹、资料收集整理及宣传报道。

6、对接市教育局宣统处,按照上级要求及时跟进宣传,为正面宣传长沙教育提供助力。

做好学校文化校园设计及宣传工作。

8、协助主任完成以上各项工作。

 

党务专干岗位职责

1、认真学习贯彻党中央的重要思想与重大决策,落实市教育局党委各项指示,协助党委书记做好学校思想政治工作。

2、协助书记做好党员评议及组织发展工作,督促各党支部做好入党积极分子培养考察工作。严格履行入党手续,切实把好组织发展工作质量关。

3、负责党务工作的日常管理,及党建的检查、评比工作。

4、协助书记制订党支部党员干部学习及党员其他活动计划。

5、负责开具对外证明、便函、订阅党内报刊、党费收缴工作。

6、负责党委信访接待及信息上报等相关工作。

7、及时收集并整理学校党委相关资料,做好会议记录。

 

  人事专干工作职责

1、协助制定学校人事、工资方面的方案制度并参与组织实施。

2、负责协助编制管理;定期分析师资队伍情况,向办公室主任提出学校师资队伍的培训意见和建议;

3、负责协助组织、实施学校人员聘用工作。

4、负责协助引进教师,人员流动和安置的具体工作。

5、负责协助教师职务申报、聘任、工资、福利、退休工作。

6、参与人事争议的调解工作。

7、做好各类主管部门、人社部门布置的人员、工资福利相关的统计工作。确保相关统计工作准确、及时完成。

8、负责社保缴费、异动、工伤申报工作。

 

档案专干工作职责

1、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现学校档案管理的规范化和标准化

2、坚守工作岗位,严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。 

3、负责学校人事档案、文书档案、业务档案、实物档案的归档工作。

4、负责档案的接受、转移、借阅、销毁,严格审批、交接、借阅的登记制度。 

5、督促,指导各部门做好文件材料积累,收集。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、

6、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

7、做好档案室日常清洁工作,保证档案室空气流通,做好防潮、防火、防蛀 、防盗。

8、做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

9、适时 检查、核对和清理档案资料,不得随意破坏和丢失档案材料。
10
、负责建立档案室借阅制度并督促执行,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。 

 

 

宣传专干工作职责
1根据学校工作的总体安排,制定切实的学校宣传工作计划,统筹学校各处室、各类平台、各种活动的宣传工作,对学校各项工作进行新闻采写与报道。

2、做好学校宣传栏、网站、微信的三大平台的宣传工作,及时更新、维护。

3、积极联系相关重要媒体,打造学校宣传网络体系,对重要活动进行集中、深入报道,提升学校社会影响力。

4、及时在长沙教育信息网等网站上传学校相关新闻报道,扩大学校在市教育系统内部影响力。

5、按照市教育局文明办要求,做好文明创建的统筹、资料收集整理及宣传报道。

6、对接市教育局宣统处,按照上级要求及时跟进宣传,为正面宣传长沙教育提供助力。

7、做好学校文化校园设计及宣传工作。

 

 

内勤接待专干工作职责

1、负责学校教职大会、党员大会的通知和座位安排;

2、负责学校考勤工作并填写考期扣款表;

3、负责来电来访的接待工作;

4、负责阳光服务站的日常回复工作;

5、负责校友会的相关工作

 

 


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